1.合同终止后,经营主体结清所有合同约定应交纳费用(包括合同固定租金、营业提成、违约金),与昆明机场财务部核对清楚开票情况。(商户与经营管理部,财务部收入室核对,此环节须商户完成。)
2.经营主体将经营场所交还机场。(航站区管理部完成撤场验收,此环节须商户完成。)
3.经营主体结清水电费、信息使用服务费等。(此环节须商户完成)
4.经营主体将隔离区通行证交还回护卫部制证室。(此环节须商户完成)
1-4项为退还履约保证金的前置条件,由商户同步办理。
5.《履约保证金退还申请表》签批流程如下:
(1)经营管理部完成《履约保证金退还申请表》前置审批。
(2)动力能源中心、信息技术中心、机电设备中心、护卫部,此步骤各部门可并行审批。
(3)风险控制部
6.签批完成后的《履约保证金退还申请表》及退费所需材料交回至经营管理部。
退费所需材料清单(须商户提供):
(1)合同复印件(主合同、补充协议、终止协议);
(2)昆明机场开具的履约保证金收据原件;
(3)开户许可证复印件,加盖公司公章;
(4)经营主体开具的收据一份,加盖公司财务章。
7.经营管理部初审商户提供的履约保证金退还资料,按照昆明机场财务部要求,按月报送资金计划。
8.按照财务部要求,次月完成履约保证金退还报账流程。